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五常法與幼兒園日常管理

來源:來自網絡 2009-07-28 17:19:15

說兩句

  初進幼兒園常會被色彩絢麗、活潑快樂的視覺效果所感染,覺得環境整潔、美觀,但如果仔細觀察,就會發現一些問題,如玩具擺放凌亂無序,操作材料雜亂無章;教師平時非常節省,經常利用一些廢舊物品,但進入倉庫看看,則會發現幾年前采購的紙張或印制的表格等被束之高閣;平時園長最關注孩子的安全問題,檢查一下廚房和醫務室,那些過期的食品和藥品潛在的安全隱患足以讓人心驚肉跳;走進資料一室,看似已經分門別類、擺放整齊的資料中,并不容易找到想要的資料……

  近兩年,我們引進了一套適用于幼兒園日常管理的方法——“五常注”,在這里,我想把該方法的一些基本理念與實施技巧介紹給大家。

  五常法起源于20世紀50年代的日本,直至目前,仍有90%以上的日本跨國公司以及許多像海爾一樣的國內著名上市公司運用此法進行日常管理。五常法可以概括為:整理、整頓、清掃、清潔和素養這五個詞。20世紀90年代中期,香港浸會大學的管理學教授何廣明博士又將五常法發揚光大,發展成為一套更易被中國人理解和實施的方法,即常組織、常整頓、常清潔、常規范、常自律。雖然名稱有所變化,但是其理念、實施步驟、實施技巧是一致的。具體可劃分為五個步驟:

  第一步:常組織(常整理),就是把工作環境中必要和非必要的物品區分開來,這一步是節約空間的技術。

  第二步:常整頓,就是把必要的物品進行分類,根據使用頻率確定放置的方法及位置,這一項是節約時間的技術。

  第三步:常清潔,就是徹底清除污垢和隱患,確保人人參與。

  第四步:常規范,就是堅持上述三個步驟,建立起規范化和制度化的標準,確保人人有責,這一項是該方法成敗的關鍵。

  第五步:常自津,全面提高員工素質,徹底改變每個工作人員的精神面貌,這是五常法追求的最高境界。

  概括起來說,五常法就是改善工作環境,排除安全隱患,建立人人有資的規范,徹底改變人們不良的思維定勢、習慣及工作方法,從而提高工作效率,塑造幼兒園新形象,增強幼兒園的凝聚力和競爭力的一種優質基礎管理法。同時,五常法也是一種行之有效的實施幼兒環境教育的手段,對貫徹落實新《綱要》中提出的環境教育及合理安排組織一日生活的精神,培養幼兒重視環境調治和自我管理的良好習慣甚有幫助。

  五常法看似簡單的五個步驟,實則涵蓋了管理學、人體工程學、組織行為學、質量管理學等管理學科的理論精華,更有諸如視覺管理法、顏色管理法、故障地圖法等系列方法來支持運行。實施過程不但要求有持之以恒的決心,還需要全體員工的積極投入和配合,以真正落實“安全、優質、規范化、現代化”的辦園精神。它不僅帶領幼兒園走進一個全新的管理境界,也有利于幼兒的環境教育和行為養成,最終使孩子成為一個具有責任感的自我管理者。

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