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如何做好幼兒園檔案的管理工作

來源:來自網絡 2009-10-19 10:47:21

說兩句

  導讀:幼兒園檔案的整理工作是幼兒園檔案管理工作中的主要環節,從操作特點上講可以分為分類、組卷、卷內文件排列等。

  幼兒園檔案工作的內容包括檔案資料的收集、整理、鑒定、保管、檢索、編研、統計等環節。

  幼兒園檔案的管理工作涉及面廣,種類繁多,它要求檔案工作人員整體素質高,具有一定的保教工作經驗,責任心強的保教人員承擔。

  檔案管理工作的開展應從以下幾個方面做起:

  1、人人樹立收集材料意識。

  幼兒園的檔案材料大多來自保教第一線,只要人人樹立收集材料意識,自覺主動地收集日常工作中產生的材料,如班務計劃、總結、家長會等,以確保幼兒園檔案材料齊全完整。

  不是所有的材料都要收集,收集也是有一定要求的,具體要求如下:

  ①收集具有一定查考價值的材料。

  ②收集能夠反映幼兒園職能和歷史發展情況的材料。

  2、規范整理,鑒定準確。

  幼兒園檔案的整理工作是幼兒園檔案管理工作中的主要環節,從操作特點上講可以分為分類、組卷、卷內文件排列等。

  我園在檔案管理中,一直以《鄒平縣幼兒園基礎性教育督導評估標準與方法》為準則,為我園檔案工作的分類鑒定指明了方向,減少了檔案材料歸檔的盲目性。

  3、排列有序,存放安全。

  案卷排列就是按一定的方法,確定每個案卷的位置,保持案卷之間的聯系。將案卷按照永久、長期、短期不同的保管期限分門別類,并將同一保管期限的案卷按照案卷內容所反映的工作活動順序排列。

  檔案的擺放要分類,確定保存期。行政的放一起,按長久、長期、短期分別排列;業務的放一起,擺放是從左往右,自上而下,避光保存,存放不僅要便于提供利用,還要便于安全保管與檔案的保密。

  4、檢索工具齊全,編研材料豐富,統計工作細致。

  為便于提供利用,幼兒園應有多種檔案檢索工具。如:全引目錄、案卷目錄、專題目錄等。豐富編研材料,其目的就是為了全面反映檔案情況。

  幾年來,我園的檔案管理工作,在不斷學習探索中有了一定收獲,并在規范、科學的管理過程中進行了創新。日后,我們還要在不斷總結經驗的基礎上,提高檔案管理水平,使幼兒園有關檔案和教學資料得到充分利用,以促進我園整體管理水平再上一個新臺階。

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